Datenschutzerklärung

Pour des raisons légales, les mentions légales et la politique de confidentialité ne sont disponibles qu'en allemand.

Diese Erklärung gilt für das Meldeportal Totfund Saarland, ein eigenständiges Angebot von Tiernotruf Saarland e.V. Sie orientiert sich an der Datenschutzerklärung von tiernotrufsaarland.de, beschreibt aber die hier tatsächlich stattfindende Datenverarbeitung (Melde­formulare, Standort­erfassung, Fotoupload, Fallnummern-Portal, Backoffice).

1. Verantwortlicher

Tiernotruf Saarland e.V.
Bergstr. 5, 66333 Völklingen
Telefon: 06898 3704242
E-Mail: mail@tiernotrufsaarland.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato") gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf unserer Website erfasst Strato in sogenannten Server-Logfiles automatisch technische Zugriffsdaten wie:

• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Frist)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Referrer-URL und Browser-/Betriebssystem-Kennung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Strato gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Melde-Formulare (Haustier- und Wildtier-Meldung)

3.1 Welche Daten werden verarbeitet
Wenn Sie einen Tot-Fund über eines der beiden Formulare melden, verarbeiten wir: Tierart, ggf. Beschreibung des Tieres, Funddatum/-uhrzeit, Fundort (Adresse bzw. Ortsbeschreibung sowie exakte GPS-Koordinaten), optional ein Foto der Fundstelle sowie Ihre Kontaktdaten (Name optional, E-Mail-Adresse, Telefonnummer optional).

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Meldung durch Tiernotruf Saarland e.V., der möglichen Weiterleitung an zuständige Stellen sowie der Rückmeldung des Bearbeitungsstands an Sie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox im Formular) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Tierschutzfällen). Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Behörden (z. B. Polizei, Veterinäramt) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen bzw. behördlichen Verpflichtung.

3.3 Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung des Falls sowie zu Dokumentationszwecken erforderlich ist, mindestens jedoch für die Dauer möglicher straf- oder ordnungsrechtlicher Verfahren.

4. Standortbestimmung und Kartendienste

4.1 OpenStreetMap-Kartenkacheln
Zur Darstellung der Karten (Gesamtübersicht sowie Mini-Karte in den Formularen) werden Kartenkacheln von OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org) nachgeladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

4.2 Standortfreigabe und Nominatim-Adresssuche (Reverse-Geocoding)
Wenn Sie den Button „Meinen Standort verwenden" nutzen, fragt Ihr Browser Sie um Erlaubnis, Ihren GPS-Standort zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur automatischen Anzeige einer lesbaren Adresse zum gewählten Kartenpunkt wird die Koordinate an den Geokodierungsdienst Nominatim (OpenStreetMap) übermittelt; auch hierbei wird Ihre IP-Adresse an den Dienst übertragen. Sie können den Fundort alternativ manuell auf der Karte markieren oder den Adresstext von Hand eingeben.

5. Foto-Uploads

Optional hochgeladene Fotos der Fundstelle werden auf unserem Webserver bei Strato gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Falls sowie – bei Bedarf – zur Dokumentation gegenüber Behörden verwendet. Die Dateien werden unter einem zufällig erzeugten Dateinamen abgelegt.

6. E-Mail-Benachrichtigungen zum Fallstatus

Sofern Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, informieren wir Sie automatisiert per E-Mail, wenn sich der Bearbeitungsstatus Ihrer Meldung ändert (z. B. „Recherche", „Besitzer ermittelt"). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO.

7. Meldeportal (Fallstatus-Abfrage)

Im Meldeportal können Sie mit Ihrer Fallnummer und der bei der Meldung angegebenen E-Mail-Adresse den Bearbeitungsstand Ihres Falls einsehen. Die Kombination aus Fallnummer und E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Zuordnung zu Ihrer eigenen Meldung und wird nicht für andere Zwecke verwendet.

8. Admin-Backoffice und Fallakte

Zur Bearbeitung eines Falls können berechtigte Mitarbeitende von Tiernotruf Saarland e.V. im passwortgeschützten Backoffice weitere Angaben (z. B. Auffindesituation, Bemerkungen, zusätzliche Fotos) hinterlegen und ein Fallprotokoll erstellen. Dieses Protokoll kann bei Bedarf an Polizei oder Staatsanwaltschaft übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. gesetzliche Mitwirkungspflichten).

9. Cookies & technisch notwendige Sitzungsdaten

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für den sicheren Betrieb der Melde­formulare (Schutz vor Mehrfacheinreichungen und CSRF-Angriffen) verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie (PHPSESSID), das mit Schließen des Browsers bzw. nach kurzer Zeit verfällt. Diese Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht zu Analysezwecken ausgewertet.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Anfragen richten Sie bitte an: mail@tiernotrufsaarland.de.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 12.09.2026